ΟΔΗΓΟΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ – ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ
Χορήγηση / Ανανέωση άδειας Οδικού Μεταφορέα Εμπορευμάτων – (ΑΚ20Α)
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
1) Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση
2) Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή ισχύοντος διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου αναγνώρισης ταυτότητας φυσικού προσώπου που ασκεί την επιχείρηση, εάν η επιχείρηση είναι φυσικό πρόσωπο, του νομίμου εκπροσώπου εάν η επιχείρηση είναι νομικό πρόσωπο, και του διαχειριστή μεταφορών.
3) Αποδεικτικά αξιοπιστίας (Βλέπε παρατηρήσεις παρ. 1)
4) Αποδεικτικά εγκατάστασης (Βλέπε παρατηρήσεις παρ. 2)
5) Αποδεικτικά Επαγγελματικής Επάρκειας (Βλέπε παρατηρήσεις παρ. 3)
6) Απόδειξη Οικονομικής Επιφάνειας του οδικού Μεταφορέα (Βλέπε παρατηρήσεις παρ. 4)
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΤΑΥΤΟΠΡΟΣΩΠΕΙΑΣ
Έλληνες πολίτες : Αστ. Ταυτότητα ή Δίπλωμα Οδήγησης ή Διαβατήριο
Πολίτες ΕΕ : Διαβατήριο και βεβαίωση εγγραφής πολίτη κράτους μέλους Ε.Ε.
Πολίτες εκτός ΕΕ: Διαβατήριο και άδεια διαμονής
ΜΗ ΑΥΤΟΠΡΟΣΩΠΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑ
Απαιτείται ο ορισμός εκπροσώπου/εξουσιοδοτημένου προσώπου στο παρόν έντυπο με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής ή εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής
Σε περίπτωση που το παρόν έντυπο επέχει και θέση Υ.Δ. το κείμενο υπογράφεται μόνο από τον ενδιαφερόμενο ή από πρόσωπο που έχει πληρεξούσιο, στο οποίο θα δίνεται ρητά το δικαίωμα υπογραφής Υ.Δ.
ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ
Όταν συμβαλλόμενος είναι Νομικό Πρόσωπο απαιτούνται:
Για Α.Ε.: Σύσταση Δ.Σ. σε ισχύ και πρακτικό του Δ.Σ.: i) για την απόφαση χορήγησης/ανανέωσης άδειας οδικού μεταφορέα και ii) για την παροχή εξουσιοδότησης στο πρόσωπο που θα προσέλθει.
Για Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε.: Γενικό Πιστοποιητικό περί μεταβολών (τελευταίου διμήνου) από το ΓΕΜΗ και αντίγραφο καταστατικού με τυχόν τροποποιήσεις.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
1) Για τον έλεγχο των εχεγγύων αξιοπιστίας απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
(α) Αντίγραφο ποινικού Μητρώου δικαστικής χρήσης του ιδιοκτήτη της μεταφορικής επιχείρησης, όταν αυτό είναι φυσικό πρόσωπο ή του νόμιμου εκπροσώπου της, όταν η επιχείρηση είναι νομικό πρόσωπο και του διαχειριστή μεταφορών αν αυτός είναι διαφορετικό πρόσωπο.
(β) Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο προκύπτει ότι η μεταφορική επιχείρηση και ο ιδιοκτήτη της μεταφορικής επιχείρησης, όταν αυτό είναι φυσικό πρόσωπο ή ο νόμιμος εκπρόσωπό της, όταν η επιχείρηση είναι νομικό πρόσωπο και ο διαχειριστής μεταφορών αν αυτός είναι διαφορετικό πρόσωπο, δεν έχουν κηρυχθεί σε πτώχευση κατά την προηγούμενη πενταετία.
2) Για την απόδειξη της πραγματικής και σταθερής εγκατάστασης στην Ελλάδα, η μεταφορική επιχείρηση υποβάλει:
(α) Δικαιολογητικό που αποδεικνύει την ύπαρξη χώρου γραφείου της επιχείρησης. Για την απόδειξη ύπαρξης χώρου γραφείου της επιχείρησης κατατίθενται αντίγραφο του συμβολαίου ιδιοκτησίας χώρου γραφείου ή αντίγραφο μισθωτηρίου ή άλλου εγγράφου σύμφωνα με το οποίο η επιχείρηση έχει νόμιμα τη χρήση του χώρου γραφείου, θεωρημένο σύμφωνα με τις φορολογικές υποχρεώσεις που ισχύουν κάθε φορά.
(β) Υπεύθυνη δήλωση, όπου δηλώνεται ότι ο επαγγελματικός χώρος είναι ή δεν είναι ταυτόχρονα και κατοικία και εάν ο χώρος γραφείου είναι ταυτόχρονα και κατοικία, ότι τα έγγραφα της μεταφορικής επιχείρησης θα είναι στη διάθεση των αρμόδιων αρχών για τον έλεγχο τήρησης της νομοθεσίας για τις οδικές εμπορευματικές μεταφορές.
(γ) Βεβαίωση Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) περί ενάρξεως ή άλλο φορολογικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει ο αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), το αντικείμενο εργασιών και η έδρα της μεταφορικής επιχείρησης.
(δ) Πιστοποιητικό εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ).
(ε) Όταν η έδρα της μεταφορικής επιχείρησης (φυσικού προσώπου) που αναγράφεται στη βεβαίωση έναρξης εργασιών της ΔΟΥ βρίσκεται σε ακίνητο, που ανήκει κατά κυριότητα ή το οποίο μισθώνει ο/η σύζυγος, ο γονέας ή το τέκνο του μεταφορέα, υποβάλλεται υπεύθυνη του/της συζύγου, του γονέα ή του τέκνου ως εξής:
• Παραχωρώ δωρεάν την χρήση ολόκληρου ή μέρους του ακινήτου για έδρα της μεταφορικής επιχείρησης.
• Τα έγγραφα της μεταφορικής επιχείρησης θα τίθενται στη διάθεση των αρμόδιων ελεγκτικών αρχών για την τήρηση της νομοθεσίας για τις εμπορευματικές μεταφορές.
Η παράγραφος 2 της υπεύθυνης δήλωσης υποβάλλεται και από τον μεταφορέα όταν το ακίνητο χρησιμοποιείται ταυτόχρονα ως κοινή συζυγική στέγη.
Επίσης, υποβάλλεται και Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης του/της συζύγου, του γονέα ή του τέκνου ανάλογα.
3) Η επιχείρηση που ασκεί το επάγγελμα του οδικού μεταφορέα ορίζει ένα τουλάχιστον φυσικό πρόσωπο ως διαχειριστή μεταφορών.
Για την απόδειξη της επαγγελματικής επάρκειας της επιχείρησης κατατίθενται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
(α) Έγγραφο που αποδεικνύει τη σχέση του διαχειριστή μεταφορών με την επιχείρηση ως εξής:
(αα) Εάν ο διαχειριστής μεταφορών έχει γνήσια σχέση με την επιχείρηση:
• Υπεύθυνη δήλωση του φυσικού προσώπου, ιδιοκτήτη της επιχείρησης, ότι θα ασκεί καθήκοντα διαχειριστή μεταφορών ο ίδιος ή
• Έγγραφο από το οποίο προκύπτει ότι ο διαχειριστής μεταφορών είναι υπάλληλος της επιχείρησης ή
• Καταστατικό ή άλλο έγγραφο από το οποίο προκύπτει ότι ο διαχειριστής μεταφορών είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας ή εταίρος ή μέτοχος του νομικού προσώπου.
(αβ) Εάν ο διαχειριστής μεταφορών ασκεί τα καθήκοντά του βάσει σύμβασης:
• Αντίγραφο της σύμβασης με την οποία η επιχείρηση αναθέτει σε φυσικό πρόσωπο να ασκεί τα καθήκοντα του διαχειριστή μεταφορών. Η σύμβαση έχει το ελάχιστο περιεχόμενο της περ. (β) της παρ. 2 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΚ) 1071/2009.
• Υπεύθυνη δήλωση του διαχειριστή μεταφορών ότι δεν έχει οριστεί να εκτελεί τα καθήκοντα του διαχειριστή μεταφορών σε άλλη επιχείρηση με γνήσια σχέση ή με σύμβαση.
(β) Το ΠΕΕ του διαχειριστή μεταφορών, με τις εξής διακρίσεις:
(βα) Εάν ο διαχειριστής μεταφορών έχει γνήσια σχέση με την επιχείρηση , κατατίθεται αντίγραφο του ΠΕΕ.
(ββ) Εάν ο διαχειριστής μεταφορών ασκεί τα καθήκοντά του βάσει σύμβασης, κατατίθεται το πρωτότυπο ΠΕΕ, το οποίο παραμένει στο αρχείο που τηρεί η υπηρεσία μας για τη μεταφορική επιχείρηση.
(γ) Φορολογικό ή άλλο έγγραφο που αποδεικνύει ότι ο διαχειριστής μεταφορών έχει την κατοικία του εντός της ΕΕ.
4) Για να διαθέτει την απαιτούμενη οικονομική επιφάνεια, η μεταφορική επιχείρηση πρέπει να αποδεικνύει ότι διαθέτει ύψος οικονομικής επιφάνειας η οποία ανέρχεται συνολικά σε τουλάχιστον:
(α) 9000 ευρώ για το πρώτο χρησιμοποιούμενο μηχανοκίνητο όχημα.
(β) 5000 ευρώ για κάθε επιπλέον μηχανοκίνητο όχημα ή συνδυασμό οχημάτων με (ΜΑΜΦΟ) άνω των 3,5 τόνων, και
(γ) 900 ευρώ για κάθε επιπλέον μηχανοκίνητο όχημα ή συνδυασμό οχημάτων που έχει ΜΑΜΦΟ άνω των 2,5 και έως 3,5 τόνους.
Η οικονομική επιφάνεια των επιχειρήσεων οδικού μεταφορέα που δραστηριοποιούνται αποκλειστικά με οχήματα ή συνδυασμούς οχημάτων των οποίων η ΜΑΜΦΟ δεν υπερβαίνει τους 3,5 τόνους:
α) 1800 ευρώ για το πρώτο χρησιμοποιούμενο όχημα, και
β) 900 ευρώ για κάθε επιπλέον όχημα
Το ύψος της χαμηλότερης αυτής οικονομικής επιφάνειας παύει να ισχύει για τα οχήματα της κατηγορίας αυτής, εφόσον η επιχείρηση θέσει σε κυκλοφορία όχημα μεγαλύτερης ΜΑΜΦΟ.
Οι τρόποι απόδειξης της οικονομικής επιφάνειας είναι:
α) βεβαίωση τραπεζικού υπολοίπου στο όνομα της μεταφορικής επιχείρησης σε μια ή περισσότερες τράπεζες που είναι εγκατεστημένες και λειτουργούν νόμιμα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η βεβαίωση πρέπει να έχει εκδοθεί μέχρι μία (1) εβδομάδα πριν από την υποβολή της αίτησης για έκδοση άδειας άσκησης επαγγέλματος και σε αυτήν εμφανίζονται τα στοιχεία της μεταφορικής επιχείρησης και τραπεζικό υπόλοιπο τουλάχιστον ίσο με τα ποσά που αναφέρονται ανωτέρω κατά περίπτωση ή
β) εγγυητική επιστολή τράπεζας, η οποία είναι εγκατεστημένη και λειτουργεί νόμιμα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή με γραμμάτιο παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για ποσό ίσο τουλάχιστον με τα ποσά που αναφέρονται ανωτέρω κατά περίπτωση ή
γ) ετήσιοι λογαριασμοί της μεταφορικής επιχείρησης επικυρωμένους από ελεγκτή ή από δεόντως διαπιστευμένο πρόσωπο, από τους οποίους προκύπτει ότι η μεταφορική επιχείρηση κάθε χρόνο διαθέτει κεφάλαιο και αποθεματικά τουλάχιστον ίσο με τα ποσά που αναφέρονται ανωτέρω κατά περίπτωση ή
δ) ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης από επιχείρηση ιδιωτικής ασφάλισης που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα και που παρέχει ασφαλιστική κάλυψη στην επιχείρηση για ποσό τουλάχιστον ίσο με τα ποσά που αναφέρονται ανωτέρω κατά περίπτωση.